الصفحات
الكاملة
تيوب
الدستور
رسالة جلالة
الملك للدستور
موقع
زوار الأردن
موقع
جلالة الملكة
موقع
جلالة الملك

طريقة حماية المستندات النصية بكلمات عبور

تم نشره في الأحد 15 آب / أغسطس 2010. 03:00 مـساءً
طريقة حماية المستندات النصية بكلمات عبور

 

لا تخلو تقارير الشركات ولا بياناتها المؤسسية من السرية فقد تتضمن من المعلومات ما يحتم عليها حفظها بعيد عن المنافسين لكي لا تستغل ضدها وتؤثر سلبا عليها وعلى نشاطها.

ولا تقتصر السرية على الامور المؤسسية ، اذ يحتاج المستخدمين لمساحة من الخصوصية تضمن لهم التعبير من خلالها بحرية تامة. ولكن كيف يمكن لهم كتابة كل ما يدور في عقولهم من أفكار على مستند دون حمايته بكلمة سر تحول دون وصول الآخرين إليها؟

وهنا تبدأ رحلة البحث عن برامج تختص بفرض نطاق حماية على المستندات والمجلدات وقد تستغرق العملية لساعات يتخلل نتائجها نسخ تجريبية وأخرى معقدة وثالثة لا تبدو مقنعة وهكذا.

وقد نغفل عن احد الأبواب الخلفية التي تركتها لنا مايكروسوفت غير موصدة للاستعانة بها عند الحاجة وهي خاصية حماية المستندات Word Doc بكلمات عبور.

ولعل أكثر ما يميزنا طريقتنا هذه كونها ملتوية وغير مباشرة ، اذ يتعين عليك ومن القائمة الرئيسية لملف الوورد المطلوب الضغط على الأمر File ثم حفظ باسم Save As لتظهر لنا نافذة تحديد مسار حفظ المادة.. من النافذة ذاتها ابحث عن كلمة أدوات Tools ثم اضغط عليها وابحث عن خيار Security Options او خيار General Options لتفتح لك جديدة نافذة ابحث من خلالها عن مربع حوار

Password to open ضع فيه كلمة السر. لاحظ أسفل هذا الخيار مربع حوار اخر

Password to modify وهو لحماية المستند من التعديل بمعنى انه يمكن منح احد الأشخاص صلاحيات قراءة الملفات وفتحها لكن دون امكانية تعديلها.

التاريخ : 15-08-2010

رئيس مجلس الإدارة: محمد داوودية - رئيس التحرير المسؤول: مصطفي الريالات - المدير العام: الدكتور حسين العموش